Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Proximantin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 17.12.2024.

​

 1. Rekisterinpitäjä

Proximant TMI 

Y-tunnus: 3481817-7

Mastokatu 6 

00160, Helsinki

​

 2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jasse Heikki Hallstrom

jasse.hallstrom@proximant.fi

+358449718906

​

 3. Rekisterin nimi

Proximantin asiakas- ja potilasrekisteri.

​

 4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme asiakkaidemme tietoja Proximant-verkkosivuilla ja Timma Oy -ajanvarausten hallintajärjestelmässä.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

• Henkilön suostumus

• Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

• Tietojen kerääminen perustuu seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:

Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (298/2009)

Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 § (785/1992)  
 

Henkilötietojen ja potilasrekisterin käyttötarkoitus

• Asiakastietojen kerääminen ja säilyttäminen

• Potilastietojen ja hoitokirjausten säilyttäminen

• Parhaan mahdollisen hoidon takaaminen

• Sujuvan hoitojatkumon takaaminen

• Terveydenhuollon ammattilaisten omavalvonta

 Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

​

Käyttödata

• Vieraillessa ja käyttäessä verkkosivujamme jää tästä automaattista käyttödataa kuten laitteesi Internetin protokollaosoite (IP-osoite), verkkoselaimen tyyppi ja versio, verkkosivuillamme vierailuusi käyttämä aika, verkkosivujemme sivut ja välilehdet jolla vierailit, sekä diagnostista dataa.

 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri koostuu sähköisestä ajanvarausjärjestelmästä, manuaalisesta potilasrekisteristä sekä laskutusrekisteristä. Potilasrekisteri koostuu perustiedoista, jotka ovat oleellisia potilaan hoidon kannalta. Tietojen säilytysaika määräytyy sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen mukaisesti. Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tai potilaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, hoito- ja muista tilanteista, joissa asiakas tai potilas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

​

 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi muille terveydenhuoltoalan ammattilaisille ainoastaan mikäli niin on sovittu potilaan kanssa.

 Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

​

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

Evästeet

Käytämme Proximant -verkkosivuillamme evästeitä parantaaksemme ja turvataksemme sivuston käytön, sekä markkinoinnin ja palveluidemme asianmukaiselle toiminnalle.

​

Päivitetty 27.12.2024